보고서 승부 요령

1. 첫 장에서 승부할 것

첫 장에서 설득 (Why) 해야 하며, 특히 제목을 잘 뽑아내야 한다.

2. 핵심 용어를 사용할 것

- 최근 경영 키워드/기법: 칭찬경영, 아침형 인간, 펀 (fun) 경영 등

- 회사의 전략방향: 신년사/CEO 철학, 경영방침, 비전 및 미션 등

- 상사의 지시와 의도: 상사가 자주 사용하는 표현 80% + 상사가 처음 들어본 내용 20%

3. 자기만의 문체를 만들 것

- 최근 경영 키워드/기법: 칭찬경영, 아침형 인간, 펀 (fun) 경영 등

- 회사의 전략방향: 신년사/CEO 철학, 경영방침, 비전 및 미션 등

4. 오탈자를 줄일 것

- 오탈자는 정성 부족을 의미하며, 보고서 신뢰도의 결정적인 역할을 한다.

- 6 시그마의 원칙: 100만 글자 중 오탈자 3.4개

5. 각종 서식에 대해 이해할 것

- 테이블은 균형미

- 통일된 글씨체

- 한자쓰기 원칙: 강조단어, 의존명사, 한글로는 의미가 불분명한 단어 등

- 띄어쓰기 원칙: 명사+명사는 붙여쓰기 (기업문화), 목적어 서술어는 띄어쓰기 (문서 작성)

- 문서 간격 및 여백 관리

- 밑줄 치기/굵은체: 적절하게 절제된 형태로 사용

- 글머리는 □, -, · 순

- 서술어는 가능한 명사형으로 종결

6. 쉬어가게 할 것

- 리듬과 호흡의 간격을 조절하라

- 한 장에 하나의 주제를 담아라

- 재미없는 내용이 많을수록 재미있는 표현을 섞어서

7. 볼 맛이 나게 할 것 (옷 입히기)

- 리포팅도 예술

- 남들이 칭찬하는 보고서를 벤치마킹할 것

8. 품질로 승부

- 품질 = 기술품질 (요령과 지혜) + 정성품질 (열정과 노력)

- 리포팅은 기술품질과 정성품질의 총합화 산물

- 보고서 작성은 종합예술

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